Power Automate

Processos que consomem horas da sua equipe. Nós automatizamos em dias.

Fluxos de aprovação, notificações, integrações entre sistemas e tarefas repetitivas — automatizados de ponta a ponta sem precisar de desenvolvimento customizado.

O que está consumindo o tempo da sua equipe

Processos manuais e repetitivos têm custo oculto — e solução disponível.

Aprovações por e-mail que ficam presas na caixa de entrada — sem SLA, sem escalada, sem histórico.

Colaboradores copiando dados entre sistemas manualmente — tarefa que poderia ser zero.

Notificações que dependem de alguém lembrar de enviar — comunicação reativa e atrasada.

Geração de documentos — contratos, relatórios, comunicados — feita manualmente para cada caso.

Sistemas que não se integram e a solução é uma planilha intermediária atualizada por uma pessoa.

Processos legados em sistemas sem API — que exigem navegação manual em telas para executar rotinas.

Como o Power Automate resolve na prática

Cloud Flows automatizam fluxos de aprovação, notificações por Teams e Outlook, integração entre SharePoint, Dataverse, APIs e sistemas externos — sem código. Para sistemas sem conector nativo, usamos Desktop Flows (RPA) para automatizar interações com interfaces de sistemas legados.

Cada automação é construída com rastreabilidade: histórico de execução, tratamento de exceções e alertas em caso de falha. Sua equipe opera um processo transparente, não uma caixa preta.

Uma aprovação que levava 4 dias em e-mail pode ser resolvida em 6 horas com notificações, SLA e escalada automática — sem nenhuma mudança cultural forçada.

Nossa metodologia de automação

Processos mapeados, automatizados e em produção em semanas.

  1. Etapa 01

    Mapeamento de processos

    Identificamos os fluxos candidatos com maior impacto em tempo economizado e menor risco de automação.

  2. Etapa 02

    Análise de viabilidade

    Verificamos conectores disponíveis, APIs e limitações dos sistemas envolvidos para planejar a abordagem correta.

  3. Etapa 03

    Desenvolvimento

    Cloud Flows ou Desktop Flows construídos com tratamento de exceções, logs de execução e testes com dados reais.

  4. Etapa 04

    Homologação

    Validação com os usuários do processo, ajustes de regras de negócio e testes de carga e edge cases.

  5. Etapa 05

    Go-live e monitoramento

    Publicação em produção com dashboard de execução, alertas de falha e acompanhamento na primeira semana.

O que sua operação ganha

  • Eliminação de tarefas repetitivas sem valor agregado
  • Fluxos de aprovação com SLA, escalada e histórico completo
  • Integrações entre sistemas sem desenvolvimento customizado
  • Notificações proativas no Teams ou e-mail sem intervenção humana
  • Automação de sistemas legados sem API via RPA Desktop
  • Rastreabilidade de cada execução — log disponível para auditoria
  • Escalabilidade sem custo extra de mão de obra
  • Integração nativa com Power Apps, SharePoint e Dataverse

Tecnologias utilizadas

  • Power Automate Cloud Flows
  • Power Automate Desktop (RPA)
  • Microsoft Teams e Outlook
  • SharePoint Online e Dataverse
  • HTTP Connector e REST APIs
  • SAP e Oracle via RPA
  • Azure Service Bus
  • Microsoft 365

Cases de resultado

Projetos inspirados em implementações reais de mercado.

Financeiro / Controladoria

Automação de aprovação de pagamentos

Cenário

Aprovação de pagamentos girava por e-mail entre 3 níveis hierárquicos. Média de 4,5 dias por aprovação, sem rastreabilidade e com pagamentos perdidos no inbox.

Solução

Flow de aprovação com formulário de solicitação, roteamento automático por alçada, notificação no Teams e escalada automática após 24h sem resposta.

4,5 dias → 6 horas 100% rastreável -0 aprovações perdidas
RH / Onboarding

Admissão digital automática

Cenário

Processo de admissão dependia de e-mails manuais para TI, Financeiro e gestão de acesso — levava de 3 a 5 dias e gerava falhas frequentes de provisionamento.

Solução

Flow disparado pelo cadastro no RH: cria conta no Azure AD, provisiona licença M365, notifica gestor e agendamento de boas-vindas via Teams — tudo em menos de 2 horas.

Admissão em menos de 2h -100% e-mails manuais Zero falhas de acesso
Compras / Logística

RPA para cotação de frete

Cenário

Analista acessava 5 portais transportadoras manualmente para cotar frete — processo de 45 minutos por pedido, repetido dezenas de vezes por dia.

Solução

Desktop Flow que acessa os portais automaticamente, extrai cotações, compara preços e apresenta resumo ao analista para decisão final.

-90% tempo de cotação 5 portais em paralelo +3h/dia liberadas por analista

O que você passa a conseguir

  • Processos 24/7 Fluxos automáticos que não dependem de alguém estar online — operam fora do horário comercial sem custo adicional.
  • Integração sem dev Sistemas conectados via conectores nativos ou HTTP sem projetos de integração custosos.
  • Auditoria automática Histórico de quem aprovou, quando e com qual justificativa — disponível para qualquer auditoria.
  • Escalabilidade imediata Volume duplica sem precisar contratar para a função — o flow escala com o negócio.

Por que a Yottaflow

Automações que não quebram

Construímos com tratamento de exceções, alertas de falha e testes rigorosos — não apenas o happy path.

RPA sem licença robótica cara

Usamos Desktop Flows do Power Automate para sistemas legados — com custo incluído no plano M365 da maioria dos clientes.

Integração com o ecossistema

Flows conectados a Power Apps, Power BI e SharePoint — parte de uma plataforma integrada, não soluções pontuais.

Transferência de conhecimento

Entregamos com documentação técnica e capacitação — sua equipe monitora e mantém sem dependência de nos contratar de volta.

Pronto para automatizar os processos que consomem sua equipe?

Identifique 3 processos repetitivos na sua operação e agende um diagnóstico. Em 30 minutos mostramos o que dá para automatizar esta semana.

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